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怎樣做好專業2016年會策劃

企業為了激揚士氣,營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同,并制定目標,為新一年度的工作奏響序曲,通常會在年底舉行產生一定的社會效益和經濟效益的慶典和慶祝。企業很難自身去做年會策劃,不管它有多么強大的企宣團隊,策劃是一個系統的過程,需要很強的專業性,任何一個細節的疏忽,都會導致年會的效果大打折扣,甚至徹底失敗,所以請一個專業的年會策劃團隊相當必要。所以要想做好一個專業有效的年會策劃就必須要找到一個專業的年會策劃團隊!長春專業演出策劃公司寰成文化為您服務!

長春寰成文化,主要從事:藝術生產、演出營銷、劇場經營、會展策劃、舞美設計制作/大型會議會務,策劃各類大中型文藝演出,開業慶典策劃,設備租賃!找專業年會策劃團隊就找長春寰成文化!

  首先, 好的年會策劃必須要確定好主辦內容:
一、 企業年會策劃目的:塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。
二、 企業年會時間安排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。
三、 企業年會人員管理:人員的邀請,人數的統計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
四、 企業年會地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是戶內。
五、 企業年會餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么?喝什么。
六、 企業年會節目策劃:年會準備哪些節目,員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。
七、 企業年會節目編排:年會員工內部節目的編排,有哪些節目,是否需要專業培訓,在哪培訓,員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。
八、 企業年會亮點策劃:年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、 企業年會活動流程安排:領導上場時間安排,節目時間安排,晚會整體時間控制。

其次,好的年會舉辦也需要確定好年會活動場地
一、 企業年會活動現場控制:年會活動現場總控由誰負責,現場效果的把控。
二、 企業年會場地布置:年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。
三、 企業年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。
四、 企業年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
五、 企業年會背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。
六、 企業年會燈光音箱設備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業公司租賃設備等。

[更新時間:2016.09.20]
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